Voor de Aruba versie : zie deze pagina
De module "Interactief importeren" van Mercator is een optie. Ze kan gelinkt worden aan één of meer Excel 5-bestanden en maakt het mogelijk om artikelen op vraag in te voeren in Mercator. (verwar deze module niet met het standaard importeren van Excel 5-bestanden waarbij een volledig Excel-bestand in één keer in de signaletieken geladen kan worden)
De opmaakregels voor het Excel-bestand zijn identiek aan de regels voor een standaardimport. Cfr. importeren-van-excel-of-xml-bestanden-in-de-informatiebestanden.html.
Stap 1
Het gegevensbestand installeren: via het menu "Extra / Externe artikelgegevens installeren" zal de gebruiker zijn XLS-bestand kunnen laden en vervolgens opslaan in een aangepast formaat voor later gebruik. Bij deze handeling wordt de samenhang van het Excel-bestand gecontroleerd (idem standaardimport). De gebruiker zal het resultaat van deze conversie kunnen opslaan onder een zelf gekozen naam (extensie DBF). Deze bestanden worden altijd opgeslagen in de subdirectory IMP van de gegevensdirectory. (door de naamkeuze kunnen meerdere bestanden opgeslagen worden)
Aangezien dit bestand de creatie van nieuwe artikelen betreft, is de kolom S_MODELE verplicht. De eerste kolom moet S_ID, S_CLE1, S_CLE2 of S_CLE3 zijn.
Aan het eind van deze installatie stelt Mercator voor om de artikelen in het XLS-bestand en de al bestaande artikelen in de Mercator-signaletiek te updaten.
Stap 2
Via het menu "Beheer / Externe artikelinput" zal de gebruiker een artikel uit het externe bestand kunnen selecteren. Deze zoekopdracht verloopt ofwel aan de hand van de indexzoekfunctie (snel) in de eerste kolom, ofwel met behulp van de jokertekens *? voor een veld naar keuze. Via een venster van het "browse"-type kan men het artikel vrij kiezen.
Als een document in verwerking is (verkoop of aankoop), wordt het artikel ook toegevoegd aan dit document.
De sneltoets voor dit menu-item kan ingesteld worden via "Extra / Opties / Input".